同コンテストはベトナム文化体操観光省により直接指導されます。開催機関はドイツのインターカルチュラ協会、ベトナムの舞台芸術局、ベトナムオペラ楽団、トゥアティンフエ省文化体操観光所、グアンナム省文化体操観光所並びにホイアン市人民委員会です。
Thomas Schule氏によると、2011年にホイアンで開催された第1回国際合唱コンテスト （11ヶ国からの30芸術団及び1000人の出演者）の大成功を踏まえ、今回も各国から多くの芸術団並びに観光客がホイアンに来場頂くような素晴らしいイベントに期待すると述べました。